+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Табель форм документов образец заполнения

Табель форм документов предназначен для упорядочения всех кадровых документов организации. С его помощью руководство компании, а также работники отдела кадров могут получить информацию о тех документах, которые были созданы в течение определенного периода времени, с какой целью и в отношении каких сотрудников они создавались. Табель документов отдела кадров не имеет унифицированной формы, утвержденной государством, следовательно, каждое предприятие вправе самостоятельно разработать форму табеля. Как правило, данный документ включает в себя следующую информацию:. Кроме того, табель в обязательном порядке должен содержать ссылку на реквизиты приказа, которым он утвержден.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?

Табель форм документов

В настоящее время в большинстве предприятий и организаций используются внутренние нормативные документы, регламентирующие делопроизводство в целом или выполнение отдельных этапов работы с документами. Это могут быть стандарты организации, инструкции на отдельный процесс или инструкции по делопроизводству. В любом случае во всех этих документах приводятся нормативные ссылки, среди которых обязательно присутствует ссылка на ГОСТ Р 6.

Однако зачастую проекты внутренних нормативов создаются непрофессионалами в сфере делопроизводства, и в приложениях приводятся образцы оформления документов или унифицированные формы документов, далекие от совершенства.

А унифицированные формы используются как раз в целях упорядочения процессов документирования. Отсутствие единого подхода к оформлению документированной информации и организации работы с документами, несоблюдение требований нормативно-методической документации остаются часто незамеченными, ухудшают внутрифирменные коммуникации, а как следствие, и эффективность управления 1.

В условиях традиционного делопроизводства документы, создаваемые в организации, рассредоточены по подразделениям. Далеко не все документы, даже организационные, а тем более информационно-справочные, проходят контроль правильности оформления в службе документационного обеспечения управления ДОУ.

Даже однородные по содержанию разновидности документов могут иметь различные формулировки и качественно разный состав должностных лиц, с которыми согласуется документ. Кроме того, часто при обследовании организации обнаруживается, что одна и та же управленческая ситуация в разных подразделениях сопровождается документами с разными наименованиями форм. Самый простой пример связан с использованием записок докладных, служебных, памятных или распоряжений и указаний.

Практически идеальным решением задачи унификации документированной информации могло бы стать внедрение информационной системы, обеспечивающей возможность автоматизации подготовки документов наряду с автоматизацией основных этапов работы с ними.

Полное или хотя бы частичное исключение человека из процессов документирования позволило бы повысить достоверность информации, содержащейся в документах, и качество оформления последних. Хорошим инструментом наведения такого порядка является Табель унифицированных форм документов.

Табель — это перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности с характеристикой их юридического статуса, этапов подготовки и прохождения. Табель является способом нормативного закрепления как состава применяющихся документов, так и процедуры их подготовки. В Табель включают только те документы, создание которых необходимо, правомерно и периодически повторяется. В текущей деятельности организации Табель форм документов выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде наименование форм документов, используемых для документирования собственной управленческой деятельности и позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых документов с указанием всех или основных этапов подготовки и оформления документа.

Кроме того, поскольку в Табеле указаны все или основные этапы подготовки документов, он является одновременно и средством оптимизации документооборота, позволяет осуществлять контроль над деятельностью исполнителей, исключая возможность появления непредусмотренных форм документов.

Предпроектное обследование, в ходе которого изучаются состав применяемых в организации в подразделении документов, состав управленческих функций и ситуаций, подлежащих обязательному документированию. На этом этапе работы изучаются действующие законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие процедуры документирования; организационные документы уставы, положения и др.

Суть этого этапа можно определить как сбор и анализ материалов. Таблица 1. Таким образом, Табель представляет собой таблицу, в которой по горизонтали располагаются названия документов, а каждая графа содержит ту или иную характеристику процедуры документирования.

Кроме того, в Табель можно внести сведения о месте изготовления текста документа, его регистрации, количестве создаваемых экземпляров, тираже рассылки, месте хранения подлинника. Таблица 2. Чтобы определиться с формой Табеля необходимо провести анализ документов организации подразделения.

Определение структуры Табеля. Как и любой классификационный справочник, применяющийся в делопроизводстве, Табель может быть построен по функциональному или структурному принципу.

В первом случае разделами Табеля будут управленческие функции, подразделами — задачи, свойственные аппарату управления, во втором — названия структурных подразделений. Внутри разделов документы систематизируются либо по степени важности что предпочтительно , либо по алфавитному наименованию документов. Наименование формы документа. Возможная форма Табеля форм документов. Отбор форм документов для включения в табель.

После обследования организации подразделения и оптимизации применяемых форм документов отобранные или разработанные формы документов включаются в Табель. При выполнении первого этапа документы в организации или на предприятии обычно изучаются по группам. Таблица 3. Виды документов. Документы, составляющие правовую базу деятельности организации.

Законодательство, регулирующее данную сферу деятельности, нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти, органов власти и управления субъекта федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы вышестоящей организации.

Организационно-правовая документация организации. Устав или положение об организации, положения о подразделениях, структура и штатная численность организации, штатное расписание, должностные инструкции работников, правила внутреннего распорядка.

Приказы, указания, распоряжения руководства; решения коллегиальных органов по основной деятельности организации они нужны для выявления форм документов, введенных в действие распорядительными документами.

Комплекс документов, составляющих нормативно-методическую базу делопроизводства и определяющих состав и технологию обработки документов. Инструкция по делопроизводству, правила составления и оформления отдельных документов, технологические инструкции по работе с документами, инструкции по процессам, номенклатура дел организации. Документы, связанные с непосредственной деятельностью организации подразделения.

Служебные, докладные и памятные записки, письма, договоры, акты, протоколы, телефонограммы, справки, заявления, представления и т. Этап сбора и анализа материала преследует две основные цели: выявление функций и задач, раскрывающих направления деятельности организации и создаваемых в процессе их реализации документов.

В ходе обследования выявляются документы, характеризующиеся определенной последовательностью их создания, постоянством или относительным постоянством формы.

Сбор материала проводится в структурных подразделениях организации по всем направлениям деятельности. Сведения о каждом выявленном документе фиксируются в карте документа Рисунок 1.

Карты или анкеты документов, собранных на первом этапе, в дальнейшем при работе над Табелем являются основным рабочим массивом. Зафиксированные в них сведения далее используются для выработки структуры классификационной схемы Табеля и для отбора форм документов для включения в Табель.

Таблица 4. Основное должностное лицо, которое визирует документ как автор проекта должность, ФИО. Таблица 5. Кто замещает этих должностных лиц в случае их отсутствия подразделение, должность, ФИО. Таблица 6. Таблица 7. Данные каких нормативных документов необходимы при создании документа? На втором этапе после изучения карт или таблиц документов и на основе анализа примерной формы Табеля осуществляется выбор наиболее целесообразной формы.

Любая строка в карте или любая колонка из таблиц может быть заголовком колонки разрабатываемого Табеля форм документов. То есть все, что есть в карте или анкете каждого документа и нужно и важно для организации для исключения ошибок в работе с конкретной формой документа , можно учесть при выборе формы Табеля.

Для документов, не имеющих унифицированные формы, включенные в ОКУД, они должны быть разработаны в самой организации. Формирование структуры Табеля унифицированных форм документов 3-й этап связан с особенностями организации. Если организация крупная и в ней много подразделений, то логично классифицировать документы по подразделениям. А в Табеле перечислять виды форм документов, образующихся в деятельности каждого подразделения.

То есть указывается подразделение его название , потом формы документов этого подразделения и сведения из карты по каждому документу. Если фирма организация маленькая, то можно классифицировать формы документов по функциям управления или по направлениям деятельности. Это опять же определит внутреннюю структуру Табеля как классификационной схемы, в соответствии с которой будут даваться описания форм документов. После определения структуры Табеля названий колонок и деления строк на группы можно приступить к его заполнению, то есть к четвертому этапу — собственно составлению Табеля.

Но предварительно должна быть проведена работа по оптимизации перечня форм документов в организации. Например, если анализ карт документов по подразделениям обнаружил использование докладных, служебных и памятных записок одновременно и по одним и тем же управленческим ситуациям, то логично оставить только одну форму докладную записку.

Точно так же, если были обнаружены указания, распоряжения и предписания как документы, используемые по одним и тем же управленческим ситуациям, то логично оставить тоже одну форму например, распоряжение. После оптимизации списка форм документов организации заполнение Табеля осуществляется на основе карт документов.

Окончательно оформленный Табель форм документов организации должен быть согласован со всеми руководителями подразделений и утвержден руководителем организации. Применение при изготовлении документов форм, не включенных в Табель форм документов, не допускается.

Его наличие, как уже отмечалось, особенно необходимо в условиях автоматизированной подготовки и обработки документов. Для введения разработанного Табеля в организации необходимо подготовить проект соответствующего приказа. Рисунок 2. Разработка Табеля в конечном итоге приведет к сокращению числа форм, видов и количества документов, а значит, и объемов работ с документами. Утвердить прилагаемый Альбом унифицированных форм документов и ввести в действие в аппарате администрации с Начальнику общего отдела П.

Захарову размножить и раздать по подразделениям новый Табель унифицированных форм документов до Захарову провести обучающие семинары по внедрению Табеля со специалистами, ответственными за делопроизводство в отделах и подразделениях администрации, до Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя главы администрации района А.

Первый заместитель. Проект приказа о внедрении Табеля форм документов. Фионова Л. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организаций. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

В каком случае создается документ постоянная ситуация, периодически возникающая или разовая. Кто визирует документ, если отсутствует основное должностное лицо должность, ФИО.

Основное должностное лицо, которое подписывает документ должность, ФИО. Кто подписывает документ, если отсутствует основное должностное лицо должность, ФИО. С кем согласуется содержание документ подразделение, должность, ФИО. Кто утверждает документ, если отсутствует основное должностное лицо подразделение, должность, ФИО.

Табель форм документов отдела кадров

Табель форм документов - перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управления. Содержит характеристику юридического статуса документов, этапов подготовки и прохождения по инстанциям. Табель форм документов выполняет функции справочника, позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов. Разделами Табеля могут быть наименования структурных подразделений организации или наименования управленческих функций и задач, реализуемых в деятельности учреждения. Предлагаемый перечень разделов Табеля включает типовые функции управления, присущие всем органам управления, независимо от конкретного содержания их основной деятельности. В разделах и подразделах Табеля формы документов располагаются в порядке их значимости: от общего к частному, от более значимого к менее значимому.

Табель форм документов организациитиповой бланк документа в форматах DOC, DOCX, PDF, RTF на сайте minitex.ru

Табель форм документов организации

Для упорядочения состава и содержания кадровых документов работодателем может быть разработан специальный табель форм. Образец оформления табеля форм. Бланк табеля форм. Популярные документы Характеристика с места работы Характеристика на студента Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы Автобиография. Последние опубликованные Нотариальное согласие супруга на совершение сделки Как родителям оформить согласие на выезд ребенка за границу Акт о внезапной проверке денежных средств в кассе Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке Как правильно составить отчёт кассира-операциониста. Образец оформления табеля форм В табеле должны быть представлены все создаваемые кадровой службой документы, сгруппированные, как правило, по функциям отдела кадров. Форма для табеля определяется работодателем. В него могут входить сведения о наименовании вида документа, о наличии для него унифицированной формы, о присвоенном этой форме коде, об условиях ее заполнения. Систематизация наименований форм в табеле может производиться по алфавиту или по функциональному признаку.

Альбом форм документов организации

Цель разработки Альбома форм документов - регламентация формы и содержания документов, используемых в деятельности организации. Система организационно-распорядительной документации. В основе разработки унифицированных текстов документов лежит метод выделения постоянной и переменной информации. Формой представления унифицированного текста может быть: трафарет, таблица, анкета. Таблица имеет два уровня членения текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

В настоящее время в большинстве предприятий и организаций используются внутренние нормативные документы, регламентирующие делопроизводство в целом или выполнение отдельных этапов работы с документами. Это могут быть стандарты организации, инструкции на отдельный процесс или инструкции по делопроизводству. В любом случае во всех этих документах приводятся нормативные ссылки, среди которых обязательно присутствует ссылка на ГОСТ Р 6. Однако зачастую проекты внутренних нормативов создаются непрофессионалами в сфере делопроизводства, и в приложениях приводятся образцы оформления документов или унифицированные формы документов, далекие от совершенства. А унифицированные формы используются как раз в целях упорядочения процессов документирования.

Табель форм документов. Альбом форм документов

.

Табель форм документов организациитиповой бланк документа в форматах DOC, DOCX, PDF, RTF на сайте minitex.ru

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные правила заполнения документов для избежания проблем в суде
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ефросинья

    Ну что же с налогом на старые наши авто, есть или нет?

  2. Феофан

    Есть подобный закон в Санкт-Петербурге?

  3. Генриетта

    Я дождусь когда все люди встанут против властей и начнут сами согласовано придумывать людские законы )

  4. Антонида

    Спасибо. Я поняла так: я не могу сама решать, куда деньги дела. Надо отчитываться и доказывать или бегать, писать, объясняться. Ужас!

  5. Мефодий

    Спасибо. Могу узнать какую сумму гривен должны предоставить россияне при пересечении украинской границы. Спасибо.